En bostadsrättsförening som redovisar enligt K3 behöver en underhållsplan som delar upp fastigheten i komponenter och visar skick, kvarvarande nyttjandeperiod, planerade åtgärder och beräknade kostnader över en lång period, normalt 30 till 50 år. Planen används som underlag för komponentavskrivning, budget och årsredovisning.
För styrelsen innebär det att större delar som tak, fasad, fönster, stammar, ventilation, hissar och värmesystem behöver kunna bedömas var för sig, eftersom de har olika livslängd och påverkar föreningens ekonomi på olika sätt.
Vad innebär K3 för underhållsplanen?
K3 ställer högre krav på att tekniskt underhåll och redovisning hänger ihop. Planen behöver därför ge styrelsen ett aktuellt underlag som visar hur fastighetens större delar påverkar framtida kostnader, avskrivningar och årsredovisning.
När uppgifterna är för gamla eller för grova blir det svårare att bedöma rätt nyttjandeperiod och planera ekonomin framåt. En tydlig underhållsplan för brf gör att styrelsen, ekonomisk förvaltare och revisor får ett bättre underlag att arbeta med.
Vad behöver ingå i underhållsplanen?
För att fungera som K3 underlag behöver planen visa varje större byggnadsdel separat. För varje del bör det framgå:
- vilket skick delen har
- hur lång nyttjandeperiod som återstår
- när större åtgärder bedöms behövas
- vad åtgärden beräknas kosta
- vilken komponent delen hör till
Det gäller till exempel tak, fasad, fönster, stammar, ventilation, värmesystem och hissar. Om flera delar slås ihop i ett äldre underlag kan informationen bli för grov för att användas vid komponentavskrivning och årsredovisning.
När behöver planen uppdateras?
Planen bör uppdateras om den är äldre, för grov eller saknar aktuella bedömningar av skick, kostnader och kvarvarande nyttjandeperiod. Den bör också ses över efter större åtgärder, till exempel stambyte, takbyte, fasadarbete eller ändringar i tekniska installationer. Det gäller även om flera byggnadsdelar är samlade i samma post eller om tekniskt skick och nyttjandeperiod inte är tydligt bedömda.
En uppdaterad plan gör det lättare för styrelsen att använda underlaget i budget och årsredovisning. Om gamla uppgifter ligger kvar kan kostnader, avskrivningar och framtida avgiftsbeslut bygga på fel förutsättningar. Det gäller även när föreningen i övrigt har koll på kraven för underhållsplan brf.
Kontakta oss
Behöver ni uppdatera föreningens underhållsplan inför K3? Sefast AB hjälper bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och förvaltare att ta fram ett tydligt tekniskt underlag för komponenter, nyttjandeperioder, planerade åtgärder, kostnader, budget och årsredovisning.
Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se. Ni kan också skicka ett meddelande via kontaktformuläret. På sidan Orter ser ni var vi arbetar.
Vanliga frågor
Måste planen anpassas för K3?
Ja, om den ska användas som underlag för komponenter, nyttjandeperioder, avskrivningar och årsredovisning behöver den vara tillräckligt tydlig. Är den gammal eller för grov bör den uppdateras.
Hur detaljerad behöver planen vara?
Den bör visa större byggnadsdelar separat, till exempel tak, fasad, stammar, ventilation, värmesystem och hissar. Skick, kvarvarande nyttjandeperiod, planerad åtgärd och kostnad bör framgå.
Räcker en äldre plan?
Ja, om den fortfarande speglar fastighetens skick och har tydliga uppgifter om komponenter, nyttjandeperioder och kostnader. Annars blir underlaget ofta för svagt.
Vem använder underlaget?
Styrelsen använder det för budget, planering och beslut. Ekonomisk förvaltare och revisor kan använda det vid hantering av komponenter, avskrivningar och årsredovisning.
Hur ofta bör planen ses över?
Den bör ses över efter större åtgärder, vid förändrat skick, inför större budgetbeslut eller när nya kostnadsbedömningar behövs.