Underhållsplan BRF är en tidsatt plan för föreningens fastighetsunderhåll med åtgärder och kostnadsbedömningar som används i styrelsens planering och budgetarbete. Den gör det enklare att prioritera underhåll i rätt ordning och planera ekonomin så att större kostnader kan spridas ut över tid. Vid registrering av ekonomisk plan för nybildade eller ombildade bostadsrättsföreningar ska planen dessutom innehålla en teknisk underhållsplan som normalt omfattar 50 år.
För en bredare beskrivning av tjänsten finns mer under Underhållsplan.
En underhållsplan samlar föreningens planerade underhåll i en tydlig översikt år för år. Den visar vilka åtgärder som behöver göras, när de brukar bli aktuella och ger en uppskattning av kostnaderna, så att styrelsen kan planera i god tid.
Planen bygger på underlag som tidigare åtgärder, besiktningar och dokumentation från fastigheten. När den hålls uppdaterad blir den också ett stöd för att följa upp genomfört underhåll och hålla ordning på reparationshistorik och skadedokumentation.
För att underhållsplanen ska vara enkel att arbeta med behöver den vara tydligt upplagd och bygga på spårbara bedömningar. Varje planerad åtgärd bör kunna kopplas till ett underlag och gå att följa upp över tid.
En underhållsplan för en bostadsrättsförening brukar därför innehålla:
När de här delarna finns på plats blir planen lättare att använda i styrelsens löpande planering och i budgetarbetet.
En underhållsplan gör ekonomin mer förutsägbar eftersom den kopplar kommande underhåll till tid och kostnadsbedömningar. Det ger styrelsen bättre förutsättningar att lägga en budget som håller över tid och att planera avsättningar så att större åtgärder kan hanteras i god tid.
När föreningen har en tydlig bild av kommande kostnader blir det också enklare att resonera kring nivån på månadsavgiften och hur underhåll ska finansieras, till exempel genom sparande, etappindelning eller lån när det behövs. Målet är att minska behovet av sena omprioriteringar och skapa en jämnare ekonomisk belastning för föreningen över flera år.
En underhållsplan behöver följas upp för att fortsätta vara användbar. En vanlig rutin är att stämma av planen i samband med budgetarbetet och sedan uppdatera den när åtgärder har genomförts eller när nya behov upptäcks.
När planen uppdateras bör genomförda arbeten föras in som reparationshistorik och underlag som besiktningar eller skadedokumentation sparas på ett sätt som gör det lätt att förstå varför vissa åtgärder flyttats i tid eller ändrats i omfattning. På så sätt blir planen ett stabilt stöd även när ansvar och roller i föreningen förändras.
I vissa situationer räcker det inte med en vanlig underhållsplan som arbetsverktyg i styrelsen. När en nybildad eller ombildad bostadsrättsförening ska registrera en ekonomisk plan behöver planen innehålla en teknisk underhållsplan som visar planerat underhåll och återinvesteringar under en längre period. Syftet är att göra framtida åtgärder och kostnader tydliga redan från start, så att den långsiktiga ekonomin går att bedöma.Boverket beskriver vad den tekniska underhållsplanen ska visa och hur den kopplas till den ekonomiska planen. För information om registrering av ekonomisk plan kan ni även läsa mer hos Bolagsverket.
Underhållsplanen är normalt ett internt arbetsdokument för bostadsrättsföreningen. Den kan delas med personer som behöver den i sitt arbete, till exempel styrelse, förvaltare, revisor eller bank vid behov.
Vid överlåtelser eller större projekt kan delar av planen också delas för att ge en tydlig bild av planerat underhåll och kommande kostnader. Det är föreningen som avgör hur den hanteras och vem som får ta del av den.
Sefast hjälper bostadsrättsföreningar med underhållsplaner och beslutsunderlag för långsiktig planering. Arbetet utförs för föreningar bland annat i Stockholm och Göteborg, och även i andra delar av Sverige. Läs mer om var vi arbetar under Orter.
Kontakta Sefast på 010-14 68 680 eller info@sefast.se om ni vill diskutera upplägg, underlag och omfattning. Det går också bra att skriva via Kontaktformulär.
En underhållsplan är ofta upplagd som en tidslinje år för år där åtgärder, kostnadsbedömningar och underlag finns samlade. Den kan levereras som dokument, kalkylformat eller i ett digitalt system, så länge den går att följa upp och uppdatera.
Många underhållsplaner sträcker sig långt fram i tiden, ofta 30 till 50 år, eftersom större åtgärder behöver planeras i god tid. Längden anpassas efter fastigheten och hur föreningen vill arbeta med ekonomi och planering.
En vanlig rutin är att gå igenom planen minst en gång per år i samband med budgetarbetet. Den bör också uppdateras efter större genomförda åtgärder eller när nya behov upptäcks.
Kostnaden beror på fastighetens storlek, hur mycket underlag som finns och hur detaljerad plan föreningen behöver.
En underhållsplan beskriver planerade åtgärder framåt med tid och kostnadsbedömningar. En statusbesiktning beskriver nuläget och lyfter brister, risker och behov som kan påverka vad som behöver prioriteras i planen.
Vi är verksamma i stora delar av Sverige. Besök vår sida orter för att se om vi finns i ditt område
