Sefast hjälper bostadsrättsföreningar, företag och fastighetsägare med fastighetsförvaltning i stora delar av Sverige.
Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se för rådgivning om förvaltningens omfattning och upplägg. För en översikt över vilka områden vi arbetar i finns sidan Orter.
Fastighetsförvaltning innebär att samordna och följa upp fastighetens drift, underhåll, tekniska behov, leverantörer och planerade åtgärder. Förvaltningen ger fastighetsägare, företag och bostadsrättsföreningar underlag för att planera åtgärder, följa kostnader och fatta beslut om fastigheten.
Vad som ingår i fastighetsförvaltning
Vilka delar som ingår i fastighetsförvaltningen beror på fastighetens typ och hur uppdraget är avgränsat. Vanliga delar är teknisk uppföljning, underhållsplanering, kontakter med leverantörer, bevakning av serviceavtal och besiktningar samt kontroll av kostnader.
Förvaltaren kan också samla information från olika leverantörer och tekniska områden. Det ger styrelsen, företaget eller fastighetsägaren en samlad bild av vad som behöver följas upp, prioriteras och beställas.
För bostadsrättsföreningar finns mer om styrelsens ansvar, hur förvaltningen kan organiseras och när extern hjälp kan vara relevant på sidan Fastighetsförvaltning BRF.
För företag och fastighetsägare finns mer om förvaltning av kommersiella lokaler, hyresfastigheter och mindre fastighetsbestånd på sidan Fastighetsförvaltning företag.
Fastighetsförvaltarens ansvar
Fastighetsförvaltaren ansvarar för de delar som anges i förvaltningsavtalet och inom de befogenheter som beställaren har gett. Avtalet behöver därför klargöra vilka frågor förvaltaren får hantera självständigt, vilka åtgärder som kräver godkännande och vad som ligger kvar hos fastighetsägaren eller bostadsrättsföreningens styrelse.
Uppdraget kan även omfatta kontroll av att avtalade tjänster utförs, rapportering av avvikelser och att frågor som kräver beslut förs vidare till beställaren. På så sätt fungerar förvaltaren som en kontakt mellan beställaren och de aktörer som anlitas för arbete i fastigheten.
Teknisk förvaltning som en del av fastighetsförvaltningen
Teknisk förvaltning fokuserar på byggnadens tekniska skick, installationer och underhåll. Den tekniska delen ingår tillsammans med planering, leverantörskontakter och annan samordning i det bredare förvaltningsarbetet.
Sidan Teknisk förvaltning beskriver tekniska system, kontroller, dokumentation och prioritering av åtgärder mer ingående.
Skillnaden mellan fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och fastighetsskötsel
Fastighetsdrift är inriktad på att tekniska installationer som värme, ventilation, vatten, el och styrning ska fungera som avsett. Fastighetsskötsel gäller i stället löpande tillsyn, rondering och enklare åtgärder i och runt fastigheten. Fastighetsdrift och fastighetsskötsel kan ingå i samma förvaltningsuppdrag, men är egna tjänsteområden.
Tekniska installationer, driftstörningar och uppföljning av åtgärder behandlas närmare på sidan Fastighetsdrift.
På sidan Fastighetsskötsel finns mer information om löpande tillsyn, rondering och praktiska åtgärder i fastigheten och utemiljön.
När en extern fastighetsförvaltare kan behövas
Extern fastighetsförvaltning kan vara relevant när styrelsen eller fastighetsägaren behöver avlastning i den löpande samordningen eller stöd inför större underhåll och förändringar. Det kan exempelvis gälla när flera leverantörer är involverade, större åtgärder ska planeras eller ansvarsfördelningen mellan olika aktörer är otydlig.
Omfattningen kan anpassas efter hur mycket beställaren vill hantera själv. Det kan röra sig om stöd inom vissa delar av förvaltningen eller ett mer löpande förvaltningsansvar, vilket bör framgå tydligt av avtalet.
När en ny förvaltare ska väljas behöver föreningen eller fastighetsägaren tydliggöra vilka tjänster som ska ingå, vilka krav som ställs och hur ansvaret ska fördelas innan anbud jämförs. För fördjupning om hur upphandlingen kan planeras och genomföras finns sidan Upphandling av fastighetsförvaltning.
Vad fastighetsförvaltning kostar
Priset på fastighetsförvaltning beror främst på fastighetens storlek, uppdragets omfattning och hur mycket ansvar som läggs på förvaltaren. Kostnaden påverkas också av vilka tjänster som ska ingå och hur omfattande den löpande uppföljningen behöver vara.
Eftersom förvaltningsuppdrag kan se olika ut är det svårt att ange ett generellt pris. Mer information om vad som påverkar kostnaden och hur priset kan bedömas finns på sidan Vad kostar fastighetsförvaltning.
Kontakta Sefast AB
Sefast erbjuder fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar, företag och fastighetsägare. Vi har kontor i Årsta och Göteborg och arbetar med kunder i stora delar av Sverige.
En samlad överblick över våra förvaltningstjänster finns på sidan Förvaltning.
Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se. Det går också bra att skicka en offertförfrågan via Kontakt.