Fastighetsförvaltning för företag samlar arbetet med ekonomi, avtal, hyresgäster, leverantörer och långsiktig planering kring fastigheten. Sefast anpassar uppdraget efter fastighetens användning, ansvarsfördelning och vilka delar ni vill ha hjälp med. Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se så går vi igenom ert behov.
Sefast arbetar med kommersiella lokaler, kontor, hyresfastigheter och mindre fastighetsbestånd. Arbetet ger stöd kring kostnader, uthyrning, kommande åtgärder och beslut som påverkar fastighetsägandet.
En bredare överblick över tjänsten finns på sidan Fastighetsförvaltning.
Vad ingår i förvaltningen?
Vilka delar som ingår beror på fastigheten och hur uppdraget är utformat. För företag och fastighetsägare kan arbetet bland annat bestå av:
- Ekonomi, kostnader och uppföljning
- Löpande frågor från hyresgäster
- Avtal och leverantörskontakter
- Daglig skötsel, felanmälningar och rondering
- Lokalvård, snöröjning och akuta reparationer
- Planering av underhåll och kommande åtgärder
- Underlag för budget, åtgärder och investeringar
Upplägget kan anpassas efter fastighetens storlek, användning och vilka delar ni vill hantera själva. När ärenden och underlag samlas på ett ställe blir det lättare att prioritera åtgärder, följa kostnader och fatta beslut.
Ansvar och samordning i förvaltningen
Fastighetsägare, hyresgäster, leverantörer och förvaltare behöver veta vem som ansvarar för olika frågor. Det ska vara klart vem som tar emot felanmälningar, beställer åtgärder, följer kostnader och fattar beslut.
Fasta kontaktvägar, klara ansvar och regelbunden uppföljning minskar risken att ärenden faller mellan stolarna. Det blir också enklare att hålla reda på kostnader och kommande åtgärder.
Samordningen påverkar även hyresgästerna. När lokalerna fungerar, avtalen är klara och frågor hanteras i tid skapas goda förutsättningar för nöjda hyresgäster och fortsatt uthyrning.
Skillnad mot fastighetsskötsel och fastighetsdrift
Fastighetsskötsel och fastighetsdrift handlar främst om den löpande hanteringen i och runt fastigheten. Fastighetsförvaltning har ett bredare fokus med ekonomi, avtal, hyresgäster, leverantörer, planering och uppföljning.
För företag och fastighetsägare innebär det att den dagliga driften kan hållas isär från arbetet med prioriteringar, kommande åtgärder och fastighetens långsiktiga utveckling.
Kontakta Sefast AB
Sefast hjälper företag och fastighetsägare att anpassa förvaltningen efter fastighetens behov, nuvarande ansvar och vilka delar ni vill ha hjälp med. För en översikt över vilka områden vi arbetar i finns sidan Orter.
Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se. Det går också bra att skicka en förfrågan via Kontakt.
Vanliga frågor
Vad behöver ni för underlag för att bedöma behovet?
Det är bra om ni har information om fastighetstyp, antal hyresgäster, befintliga avtal, återkommande kostnader och vilka frågor som tar mest tid i dag.
Kan ni ta över efter en befintlig förvaltare?
Ja, nuvarande upplägg, avtal och ansvarsfördelning kan gås igenom för att se vad som behöver tas över och vad som fortsatt behöver följas upp.
Kan vi behålla våra egna leverantörer?
Ja, ni kan behålla befintliga leverantörer om de fungerar bra. Förvaltningen kan då handla om att samordna arbetet, följa upp leveranser och hålla ihop ansvarsfördelningen.