Aff (Avtal för fastighetsförvaltning och service) består av branschregelverk och mallar som används för att strukturera avtal inom fastighetsförvaltning och service. Dokumentationen tydliggör vilka tjänster som ingår, hur ansvar fördelas och vilka villkor som gäller mellan beställare och leverantör.
Sefast hjälper bostadsrättsföreningar och fastighetsägare med fastighetsförvaltning och underlag inför upphandling av förvaltningstjänster. Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se för rådgivning om fastighetens behov och förvaltningens omfattning.
Aff innehåller två fasta branschregelverk, ABFF och Aff-definitioner, samt mallar och stödjande dokument. Tillsammans benämns dokumentationen Aff Handlingar. ABFF står för Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service och utgör den juridiska grunden i Aff-dokumentationen. Aff-definitioner förklarar termer som används i avtalen för att minska risken för olika tolkningar.
Mallarna kompletterar regelverken och används för att beskriva bland annat tjänster, krav och andra delar av avtalet. Regelverket och dokumentens funktion beskrivs hos Aff Forum: Det här är Aff.
För en bredare överblick över vad fastighetsförvaltning kan omfatta finns sidan Fastighetsförvaltning.
Aff-koder används för att ordna de tjänster som ska beskrivas i avtalet. Tjänstebeskrivningarna är indelade i tio tjänsteområden med huvudkoder från SA till SJ. Under varje huvudkod finns mer detaljerade koder för olika tjänster och arbetsuppgifter. Ett av områdena är SB Fastighetsförvaltning.
För varje tjänst kan det anges vad som ska utföras samt vilket ansvar och vilken ersättningsform som gäller för olika arbetsuppgifter. Den gemensamma strukturen gör det enklare att ange tjänsternas omfattning och gränsdragning på ett enhetligt sätt. Samtliga Aff-koder med beskrivande texter finns i Aff Avtalssystem. Hur kodstrukturen och tjänsteområdena är uppbyggda visas på sidan Aff Forum: Tjänstebeskrivning.
Vid en upphandling kan Aff användas som stöd när förfrågningsunderlaget tas fram. Genom att ange vilka tjänster som omfattas, vilka krav som gäller och var gränserna mellan olika ansvarsområden går får anbudsgivarna samma utgångspunkt för sina anbud.
Det gör det lättare att jämföra anbud och klargöra vad som senare ska ingå i avtalet. Om vissa tjänster ska hanteras av fastighetsägaren eller föreningen själv, eller av en annan leverantör, kan även det anges i underlaget.
För fördjupning om hur en bostadsrättsförening kan ta fram underlag, jämföra anbud och välja förvaltare finns sidan Upphandling av fastighetsförvaltning.
Sefast erbjuder fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare, bland annat vid planering och upphandling av förvaltningstjänster. Vi har kontor i Årsta och Göteborg och arbetar med kunder i stora delar av Sverige. För en översikt över vilka områden vi arbetar i finns sidan Orter.
Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se för rådgivning om förvaltningens omfattning och behov. Det går också bra att skicka en offertförfrågan via Kontakt.
Nej, det finns inget generellt krav på att använda Aff vid fastighetsförvaltning. Systemet kan användas som stöd för att skapa tydliga avtal, förfrågningsunderlag och gränsdragningar mellan beställare och leverantör. Det kan även användas för exempelvis arbetsbeskrivningar, driftplaner och interna gränsdragningar.
Vi är verksamma i stora delar av Sverige. Besök vår sida orter för att se om vi finns i ditt område
