Digital fastighetsförvaltning innebär att information om fastigheten och förvaltningsarbetet hanteras strukturerat i digitala system. Det handlar alltså om mer än att dokument finns i digital form, eftersom informationen också behöver kunna användas och följas i den löpande förvaltningen.
Sefast AB hjälper bostadsrättsföreningar, företag och fastighetsägare med fastighetsförvaltning utifrån fastighetens behov. Ring 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se så går vi igenom vilket stöd ni behöver. För en översikt över var vi arbetar finns sidan Orter.
För en bredare beskrivning av tjänsten och vad förvaltningen kan omfatta finns sidan Fastighetsförvaltning.
Vad kan hanteras digitalt i fastighetsförvaltningen?
Digital hantering kan bland annat omfatta ritningar, avtal, besiktningsunderlag, felanmälningar, underhållsplaner, beställningar och historik över tidigare åtgärder. Utförda arbeten kan också dokumenteras och följas digitalt.
Fördelar med digital fastighetsförvaltning
När informationen finns strukturerad digitalt kan flera personer arbeta utifrån samma aktuella underlag. Det blir också enklare att följa tidigare åtgärder och se vad som är planerat, beställt eller genomfört.
En annan fördel är att historik och dokumentation kan bevaras även när ansvariga personer byts ut. För exempelvis en bostadsrättsförening minskar det risken att viktig information går förlorad när personer i styrelsen byts ut, samtidigt som nya ansvariga lättare kan ta del av tidigare beslut och utförda arbeten.
Digitala verktyg är ett stöd i förvaltningen
Vilka åtgärder som ska prioriteras, när arbeten ska beställas och vem som ansvarar för genomförandet kräver fortfarande bedömningar och beslut i förvaltningen. Digitala verktyg är därför ett stöd för arbetet, inte en ersättning för själva förvaltningen.
Kontakta Sefast AB
Om ni behöver stöd med fastighetsförvaltningen kan Sefast AB hjälpa till att se över uppdragets omfattning och vilka delar ni behöver hjälp med. I kontakten kan ni även beskriva vilka behov ni har kring dokumentation, uppföljning och informationshantering.
För en översikt över våra tjänster inom området finns sidan Förvaltning.
Ring oss på 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se. Det går även att skicka en förfrågan via sidan Kontakt.