Innehåll

K3 underhållsplan

Illustration av en person som arbetar med dokument och ritningar märkta K3 underhållsplan på ett kontor. I bakgrunden syns en bostadsrättsförening, vilket symboliserar planering, fastighetsförvaltning och ekonomisk struktur enligt K3-regelverket.

En K3-underhållsplan visar hur en bostadsrättsförening ska planera, redovisa och följa upp sitt underhåll enligt K3-regelverket. Från och med räkenskapsår som startar efter 31 december 2025 blir den en obligatorisk del av årsredovisningen. Syftet är att ge en rättvisande bild av fastighetens skick, framtida kostnader och ekonomisk planering. Vill du förstå bakgrunden till regeländringen kan du läsa mer i Vad är K3.

Vad en K3-underhållsplan innebär i praktiken

För att uppfylla kraven i K3 behöver planen visa både nuläget och framtiden, hur byggnaden mår i dag och vilka åtgärder som väntar framöver.
Hos Sefast hjälper vi bostadsrättsföreningar att ta fram underhållsplaner som uppfyller alla krav men fortfarande är lätta att förstå och använda i det dagliga styrelsearbetet.

Delarna som ingår i en K3-underhållsplan

Besiktning och komponentindelning

Arbetet börjar med en genomgång av fastighetens skick. Varje del av byggnaden som till exempel tak, fasad, stammar och installationer, bedöms utifrån sin funktion och livslängd. Syftet är att dela upp huset i tydliga komponenter så att avskrivningar och framtida kostnader hamnar rätt i tiden.

Åtgärdsplan med tidsperspektiv

När besiktningen är klar går vi igenom vad som behöver göras och när det är mest lämpligt att göra det. I planen samlas både akuta insatser och större renoveringar längre fram i tiden. Genom att koppla varje åtgärd till ett tydligt tidsspann får styrelsen en realistisk överblick över vad som väntar och kan prioritera smartare och mer korrekt.

Kostnadsöversikt och framtidskalkyl

I nästa steg uppskattar vi vad de planerade åtgärderna kommer att kosta. Istället för generella siffror bygger vi kalkylen på faktiska mängder, material och marknadsnivåer. Prognosen brukar täcka 10 till 30 år och gör det enklare att se hur avgifter, lån och investeringar påverkar varandra över tid.

Koppling till redovisningen

En väl genomarbetad underhållsplan ska kunna hänga ihop med föreningens ekonomi. Hos Sefast ser vi till att planen fungerar direkt med redovisningen så att avskrivningar, komponenter och resultat följer samma struktur. Det gör rapporteringen tydligare och minskar risken för missförstånd mellan styrelse, revisor och bank.

Digital tillgång och uppföljning

Vi använder digitala verktyg som gör det enkelt att uppdatera och följa upp planen. Styrelsen får alltid tillgång till aktuell information, vilket gör det lättare att fatta beslut när förutsättningarna förändras.

Varför K3-underhållsplanen är viktig

Ger stabilare resultat

K3 gör det möjligt att fördela kostnader över flera år. Det leder till en jämnare ekonomi och ett mer rättvist resultat i årsredovisningen.

Stärker planering och budgetarbete

Planen hjälper styrelsen att fatta beslut baserat på fakta, inte gissningar. Med tydliga kostnadsberäkningar blir det enklare att planera både avgifter och investeringar.

Ökar transparensen för medlemmar och banker

En uppdaterad plan visar tydligt hur fastighetens värden bevaras och hur resurser används. Det ger trygghet både internt och externt för medlemmar, revisorer och långivare.

Ger grund för komponentavskrivning

Underhållsplanen utgör basen för de avskrivningar som K3 kräver. Utan den blir det svårt att redovisa fastigheten korrekt eller göra rättvisande bedömningar.

Så hjälper Sefast er att ta fram en K3-underhållsplan

Att uppfylla K3 behöver inte vara komplicerat. Vi på Sefast hjälper bostadsrättsföreningar att ta fram underhållsplaner som kombinerar ekonomisk tydlighet, teknisk struktur och långsiktig hållbarhet.

Ni får ett tryggt och transparent samarbete, där vi hanterar både den tekniska genomgången och de ekonomiska delarna. Resultatet blir en plan som fungerar i verkligheten och endast på ett papper.

Ring oss på 010-14 68 680 eller mejla in till oss på info@sefast.se så bokar vi in ett möte tillsammans.
Vi hjälper föreningar i Stockholm och Göteborg men även resten av Sverige att uppfylla K3-kraven på ett enkelt och effektivt sätt.

Vanliga frågor om K3-underhållsplaner

Varför blir underhållsplanen obligatorisk med K3?

För att säkerställa att redovisningen speglar fastighetens verkliga skick och framtida kostnader.

När börjar kravet gälla?

För räkenskapsår som startar efter 31 december 2025.

Vad skiljer en vanlig underhållsplan från en K3-plan?

K3-planen kopplas till redovisningen och används för komponentavskrivning, vilket inte krävs i enklare K2-planer.

Hur långt fram ska planen sträcka sig?

Vanligtvis 10 till 30 år, beroende på byggnadens ålder, skick och omfattning.

Vem ansvarar för att den tas fram?

Styrelsen har ansvaret, men arbetet görs ofta tillsammans med ekonomisk förvaltare eller teknisk konsult.

Kan man börja redan 2025?

Ja, det är rekommenderat, särskilt för föreningar som ännu inte uppdaterat sin plan.

Vad händer om planen saknas när K3 börjar gälla?

Årsredovisningen kan anses ofullständig, vilket gör att revisorn kan kräva kompletteringar.

Här finns vi

Vi är verksamma i stora delar av Sverige. Besök vår sida orter för att se om vi finns i ditt område

Illustration av en person som arbetar med dokument och ritningar märkta K3 underhållsplan på ett kontor. I bakgrunden syns en bostadsrättsförening, vilket symboliserar planering, fastighetsförvaltning och ekonomisk struktur enligt K3-regelverket.Sefast logga i vit färg med transparent bakgrund

Kontakta oss

Tjänster

Kontakta oss för en konsultation

Hör av dig till oss om du behöver få hjälp med dina fastigheter
Byängsgränd 20, 120 40 Årsta
Kungsgatan 4, 411 19 Göteborg
©
2026
Sefast AB. All rights reserved.
Sekretesspolicy