En underhållsplan för företag är ett långsiktigt dokument som visar vad som behöver underhållas i byggnaden, tekniska system och viktig utrustning, när åtgärder bör göras och vad de väntas kosta. Den sträcker sig vanligtvis 10 till 50 år framåt och hjälper er att förebygga akuta skador, sänka kostnader, förlänga livslängden och budgetera mer korrekt. Den ger också bättre kontroll över framtida renoveringar, större åtgärder och investeringar.
För att vara användbar behöver den visa vad som ska följas upp, när åtgärder bör planeras och vilka kostnader som kan väntas över tid. Den ska också omfatta de delar som påverkar drift och framtida kostnader.
Det som bör finnas med är:
Ju tydligare innehållet är, desto lättare blir det att prioritera rätt åtgärder i rätt tid och undvika onödigt höga kostnader.
För företag ger planen bättre kontroll över framtida åtgärder, kostnader och investeringar. Den minskar också risken för akuta fel, driftstörningar, eftersatt underhåll och störningar i verksamheten.
När åtgärder planeras i tid blir det lättare att fördela kostnader över flera år, prioritera rätt insatser och fatta bättre beslut om större arbeten.
Den bör tas fram eller ses över när ni behöver bättre framförhållning i underhållskostnader och större åtgärder. För att fortsätta vara relevant behöver den också uppdateras regelbundet. En bra tumregel är att gå igenom planen en gång per år, gärna i samband med budgetarbetet. Den bör också uppdateras när större åtgärder har genomförts eller när fastighetens skick och behov har förändrats.
Vanliga tillfällen är:
Ju tidigare planen ses över, desto lättare blir det att förebygga större problem och undvika onödigt höga kostnader längre fram.
Arbetet börjar vanligtvis med en genomgång av fastigheten där byggnaden, de tekniska systemen och viktig utrustning bedöms utifrån skick, underhållsbehov och ungefärlig kvarvarande livslängd.
Därefter bedöms vilka åtgärder som behöver prioriteras först, vilka som kan planeras längre fram och vad de väntas kosta. Kostnaden påverkas bland annat av fastighetens storlek, skick, antal byggnader, tekniska system och hur detaljerad planen behöver vara.
När det är klart förs åtgärderna in med tidsintervall, uppskattade kostnader och en tydlig prioriteringsordning. För att den ska fortsätta vara användbar behöver den följas upp, uppdateras när åtgärder genomförs och ha ett tydligt ansvar för vem som ser till att ändringar förs in.
Resultatet blir ett underlag med planerade åtgärder, uppskattade kostnader, tidsintervall och en tydlig prioriteringsordning. Det ger bättre stöd för fortsatt planering och budgetarbete.
Behöver ni hjälp att ta fram eller uppdatera en underhållsplan kan ni kontakta oss på Sefast AB på 010-14 68 680 eller mejla info@sefast.se.
Ni kan också använda kontaktformuläret så återkommer vi med ett förslag på upplägg utifrån fastighetens skick, kommande åtgärder och behov av långsiktig planering. På sidan orter ser ni om vi är verksamma nära er.
Det är ett långsiktigt underlag som visar vad som behöver följas upp, när åtgärder bör göras och vad de väntas kosta i byggnaden, de tekniska systemen och viktig utrustning.
Den bör innehålla en översikt över vilka delar som behöver följas upp, bedömt skick, ungefärlig återstående livslängd, planerade åtgärder, uppskattade kostnader och vad som bör prioriteras först.
En bra tumregel är att se över planen en gång per år, gärna i samband med budgetarbetet. Den bör också uppdateras när större åtgärder har genomförts eller när fastighetens skick och behov har förändrats.
Kostnaden påverkas bland annat av fastighetens storlek, skick, antal byggnader, tekniska system och hur detaljerad planen behöver vara. Ju bättre underlag som finns från början, desto lättare blir det att bedöma åtgärder och framtida utgifter.
Ni får vanligtvis ett underlag med planerade åtgärder, uppskattade kostnader, tidsintervall och en tydlig prioriteringsordning. Det ger bättre stöd för fortsatt planering och budgetarbete.
Vi är verksamma i stora delar av Sverige. Besök vår sida orter för att se om vi finns i ditt område
